Sie unterstützen die Abteilungsleitungen und die Mitarbeitenden der Forschungsabteilungen mit folgenden Aufgaben: Administrative Tätigkeiten wie beispielsweise der Koordination von Terminen und die Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch) Vor- und N…
92 Jobs zur Suche nach Abteilungsleiter Assistent/-in online
Sie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das bieten wir Ihnen Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit Mindestens 17,80 Euro je Arbeitsstunde sowie Urlaubs- und…
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Esslingen am Neckar,
Hochschule Esslingen
Assistenz des Abteilungsleitungsteams der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement
Sie arbeiten als Assistenz für das dreiköpfige Leitungsteam der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement. In dieser Funktion arbeiten Sie der Abteilungsleitung direkt zu und übernehmen zusätzlich Aufgaben für die zwei Referatsleitunge…
Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung Sie steuern die interne und externe Kommunikation, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher u…
Du unterstützt die Abteilungsleitung und das Team im administrativen und organisatorischen Bereich Du übernimmst das Terminmanagement und die Fristenkontrolle Du organisierst Meetings und kümmerst Dich um deren Vor- / Nachbereitung und Protokollieru…
Allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitung in der Rechtsabteilung Aktenführung, Stammdatenpflege und Aktenablage Sie bereiten Schriftsätze und Vertragsentwürfe vor Zuständigkeit für die Fristenüberwachung Sie beantragen Mahn- und Vollstreckungsbesc…
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. sucht in Berlin eine/n Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Payment (ID-Nummer: 10831392)
Ihr Partner für Hochleistungskunststoffe Die Ensinger Gruppe beschäftigt sich mit der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Compounds, Halbzeugen, Composites, Fertigteilen und Profilen aus technischen Kunststoffen. Die Weiterentwicklung bewäh…
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Köln, Festanstellung, Teil- oder Vollzeit, Job-ID 5027 medfacilities kurz und knapp Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen…
Ansprechpartner für Mitglieder und Firmen Bearbeitung von Mängelanzeigen Mitarbeit bei der Rechnungsbearbeitung Telefondienst für die Technische Abteilung Abwicklung von Schriftverkehr Bearbeitung von Forderungen an Versicherungen und Mieter Vertret…
Fachliche Führung der Abteilung mit 6 Mitarbeitern Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Klinikleitung Organisatorischer Part: Terminkoordination und Durchführung von Reha-Interviews Gestaltung des reibungslosen Ablaufs als Schnittstelle zwisch…
Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft Vorbereitung von Verträgen Einholung von Angeboten und Erstellung von Kleinaufträgen in unserem Immobilienbewirtschaftungsprogramm (ERP-Programm) Bearbeitung von Eingangsrechnungen…
Die Führung des Terminkalenders der Abteilungsleitung und die hiermit einhergehende eigenständige Terminabstimmung fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich. Sie bereiten Besprechungen inhaltlich und formal vor und instruieren die Abteilungsleitung entsp…
Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächst möglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kinder- und Jugendarbeit , als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Beschäftigungsumfang 70% Wir bieten Ihnen: Ein…
Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft u. a. mit folgenden Tätigkeiten: Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsle…
Koordination von Terminen und Veranstaltungen inkl. Planung und Reisemanagement Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten Entlastung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Fachliche Unterstützung und Entlastung…
In Ihrer Rolle unterstützen Sie unsere zwei Abteilungsleitungen in allen organisatorischen Fragestellungen. Selbstständige Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen Erstellung und Überarbeiten von Präsentat…
Verantwortung übernehmen: Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von betrieblichen Steuererklärungen; Mitwirkung bei der Betreuung der Unternehmensgruppe in steuerlichen Fragestellungen Präzise umsetzten: Mitwirkung bei der Betreuung von Bet…
Terminkoordination Durchführen von Recherchen, Aufbereitung/Erstellen von Berichten und Präsentationen Organisation und Begleitung von Meetings und Events Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung beim technischen Controlli…
Selbständige Abwicklung und Koordination aller Aufgaben der Rechtsabteilung (aktive Fristenkontrolle, Pflege und Aktualisierung von Berichterstattungen etc.) Selbständige Bearbeitung allgemeiner interner Anfragen der Fachabteilungen und des jeweilig…
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