Das ist zukünftig dein Job Präsentation unserer Niederlassung als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kunden Unterstützung des Teams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Sekretariat Admin…
170 Jobs zur Suche nach Administrative Assistant online
Als Werkstudent (w/m/d) Office Administration und Office Assistance unterstützt du das Empfangsteam, unser Executive Assistant Team oder das Copy Center Team unseres Frankfurter Büros. Am Empfang unterstützt du uns bei der Betreuung von Kund:innen u…
Als HR Assistant (m/w/d) bist du Teil des HR Teams und agierst „on the floor“ in den Arbeitsbereichen der Abteilungen als eine Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungsleitern & Teamleitern, dem gesamten HR Team sowie unseren Mitarbeitern. Dein…
In your new role you will strengthen the assistants' team of our Biberach department of gCBDS. As your primary focus, you will take over the responsibility for administrative tasks related to calendar management, invoicing, contract management, trav…
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie in einem sechsköpfigen Team von Personal Assistants die urlaubs- und krankheitsbedingten Vertretungen in den vielseitigen und anspruchsvollen Partnersekretariaten. Es erwarten Sie unter anderem: Er…
Jobs bei Red Dot Team Assistant (m/w/d) im Bereich „Project Management” Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute G…
Du bist die rechte Hand eines unserer Bereichsvorstände und hast als Executive Assistant deine Berufung gefunden. In dieser Schlüsselrolle arbeitest du eng mit Konzern- und Aufsichtsratsvertretern zusammen und übernimmst vielfältige Aufgaben: Du man…
Gestaltung und Optimierung der administrativen Abläufe des Münchener Büros Koordination mit anderen nationalen wie internationalen Büros der Sozietät Beschaffungswesen einschließlich Supplier Management Ressourcenplanung des Facilities-Teams und der…
Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen im Immobiliengewerbe mit einem breiten Tätigkeitsfeld, das vom Immobilienankauf über die Projektentwicklung bis hin zur Hausverwaltung und der Vermarktung reicht. Mit Begeisterung und jahrzehntelanger Erf…
Jobs bei Red Dot Team Assistant (m/w/d) im Bereich »Project Management» Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für g…
Complex calendar management, travel bookings, expense management, event planning, space management, as well as ad- hoc project management. This is a demanding but highly rewarding role, allowing you exposure to broad and diverse areas of the Amazon…
Office Administrator ISR Kindergarten (m/w/d) Office Administrator ISR Kindergarten Niederkassel The Office Administrator is involved in administrative and organisational tasks. They work closely with the Administrative Assistant, Management team an…
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team folgende Aufgaben: Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats Terminabstimmungen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Erstel…
Execute and organize assistance tasks for the Business Unit Automotive and Electrical Systems. Provide administrative support to Business Unit management as well as preparation of meetings and presentations Handle meetings, conferences, travel, and…
- Als "rechte Hand" des VP Finance and Accounting gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back Office für den Verantwortungsbereich mit rund 70 Führungskräften und Mitarbeitenden - Verlässliche Terminverwaltung und -koordination - Sie übernehmen…
Unterstützung des Geschäftsführers bei der Abwicklung von Neuprojekten, Sanierungen und Ankäufen sowie Weiterentwicklung des Geschäftsmodells und interner Prozesse. Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Projektentwicklung und Verwa…
Als Partner Assistant (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Partner:innen und Direktor:innen sowie Mandanten - und trägst zu erfolgreichen Projekten und reibungslosen Abläufen im Office bei. Assistenz: Unseren Partner:innen und Direktor:…
Als Office Manager/Executive Assistant (m/w/x) sind Sie mit den Aufgaben für unseren Office Bereich betraut, gleichzeitig sind Sie für den Leiter der Medicover Laborgruppe Deutschland zuständig. Sie sind für administrative Tätigkeiten zur Organisati…
Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs Durchführung von Recherchen und Datenaufbereitung zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen Erstellung von Be…
Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out Bearbeitung von Gastanfragen per Telefon und E-Mail Vertretung des Front Office Managers organisatorische und administrative Aufgaben Mitverantwortung für die Erreichung unserer Ziele im Bereich d…