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Mitarbeiter (m/w) für Empfang/Sekretariat

Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter für unser Team, denn hochqualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Mit mehr als 150 Mitarbeitern in drei Ländern bieten wir sowohl regionalen als auch großen internationalen Kunden Dienstleistungen im Bereich IT-Consulting und IT-Support.

Mitarbeiter gesucht Empfang Sekretariat Teilzeit Valeo IT Stellenanzeige Logo Bild

Ihre Aufgaben:

  • Als erster, repräsentativer Ansprechpartner unseres Unternehmens verantworten Sie den Empfang und die Telefonzentrale
  • Sie tragen dafür Sorge, dass sich unsere Gäste, Kunden und Bewerber stets willkommen fühlen
  • Sie übernehmen sowohl administrative als auch organisatorische Sekretariatsaufgaben und fungieren darüber hinaus als Schnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Das interne Bestellwesen und die Bearbeitung der Firmenpost liegen in Ihrer Verantwortung
  • Sie unterstützen bei der Koordination, sowie Überwachung von Terminen und dem Reisemanagement
  • Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Bewirtung unserer Gäste

Für diese Aufgaben bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und/oder idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z. B. Rezeption)
  • Routine im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und eine schnelle Auffassungsgabe
  • In deutscher und englischer Sprache kommunizieren Sie sicher und pflegen sehr gute Umgangsformen
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität, sowie eine sympathische und souveräne Ausstrahlung
  • Sie arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich und sorgfältig
  • Diskretion, Leistungsbereitschaft und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die untenstehende Adresse:

VALEO IT GmbH
In der Scheibe 3
92706 Luhe-Wildenau
E-Mail: bewerbung@valeo-it.de

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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf stellen.onetz.de - vielen Dank!