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Team Assistant

Wir suchen ab sofort einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) als Team Assistant in Teilzeit (30 Std./Woche, 5-Tage-Woche) zur Unterstützung unserer kommerziellen Abteilung. Sie sind dabei dem Abteilungsleiter (Commercial Director) unterstellt.

 

IHRE AUFGABEN

 Assistenz

  • Unterstützung der Abteilungsleitung in der Wahrnehmung seiner täglichen Aufgaben
  • Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Erstellen von Besprechungsprotokollen
  • Unterstützung in den täglichen Aufgaben der kommerziellen Abteilung

 

Datenverwaltung

  • Erstellung und Verwalten von Auswertungen, Statistiken und Power Point-Präsentationen (z.B. Ladungsvolumen, Kundenstatistiken, Hafenkosten, Rabatte, Kommissionen, etc.)
  • Erstellung von individuellen Statistiken auf Anfrage der Abteilungsleitung oder des Geschäftsführers
  • Nutzen von Excel, Word, PowerPoint sowie Schifffahrtsspezifischer Software
  • Erstellen von Quartals- oder Jahrescashflow zusammen mit dem Abteilungsleiter
  • Koordination der Urlaubsplanung der Abteilung

 

Verträge

  • Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit Dienstleistern (z.B. Hafenagenten, Schlepperfirmen, etc.) in Abstimmung mit den Kollegen der Abteilung
  • Verwaltung von Frachtverträgen

 

 

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamfähigkeit
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Eigeninitiative
  • Zuverlässigkeit

 

WIR BIETEN IHNEN

  • Einen interessanten Arbeitsplatz sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein modernes Bürogebäude
  • Ein gutes Betriebsklima
  • Fachbezogene Fortbildungen
  • Attraktive Sozialleistungen

 

 

Sie sind interessiert?

 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 24.02.2019 unter dem Stichwort: stellen.onetz.de. Bitte senden Sie uns diese ausschließlich per E-Mail an career@minship.com unter Angabe Ihrer bevorzugten Arbeitszeit, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. 

 

Ansprechpartner:

Herr Markus Kern

Director Commercial Department

Tel. 09622 84800


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf stellen.onetz.de - vielen Dank!