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56 Jobs

56 Jobs zur Suche nach Verwaltungsassistent/-in online

Essen, PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG

ZMV / Zahnmedizinischer Verwaltungsassistent, ZMA / Zahnmedizinischer Assistent oder ZMF / Zahnmedizinischer Fachassistent (m/w) für die Anwendungsberatung im Innen- und Außendienst Wir suchen in Vollzeit: ZMV, ZMA oder ZMF (m/w) für die Anwendungsb…

Münster, Nowega GmbH

Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte in uns…

Freiburg im Breisgau, Universitätsklinikum Freiburg

Organisation und zentrale Ansprechperson (m/w/d) im Front-Office Unterstützung der Fakultätsgeschäftsführung im Tagesgeschäft Koordinierung sämtlicher Termine und Besprechungen Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache vorbereiten…

Langen Rhein, Main, SOFTBAUWARE GMBH

Du erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation Koordination und Organisation von Terminen/Meetings in den Firmenräumen Du unterstützt die Buchhaltung und Faktura (im eigene ERP-System) Unterstützung bei der Verwal…

Koblenz, PLUTA Rechtsanwalts GmbH

Assistenz in der Insolvenzverwaltung (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Koblenz Wir bieten Ihnen Langfristige Perspektive in einem Wachstumsunternehmen Spannende Herausforderungen in einem jungen dynamischen und kollegialen Team Flache Hierarchien u…

Dortmund, BFS health finance GmbH

Du erstellst Abrechnungen als Teammitglied Liquidation und unterstützt bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mandanten bei abrechnungstechnischen Fragen und berätst diese telefonisch oder schriftlich Du beg…

Radevormwald, Böing-Meßing Grundstücks GmbH & Co. KG

Ansprechpartner/in für Mieter, Versicherungen und dem Steuerberater Beauftragung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen Rechnungsprüfung und Führung der Geschäftskonten Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr und Dokumentation Erstellung der…

Heidelberg, Max-Planck-Institut für Kernphysik

Organisation und administrative Verwaltung (Terminkoordination und -überwachung intern/extern, Ein- und Ausgangspost, Telefon, Ablage in Papier sowie digital, Fristüberwachung) Inhaltliche Formulierung/Erstellung der Korrespondenz nach stichwortarti…

Koblenz, PLUTA Rechtsanwalts GmbH

Selbstständige Erstellung von Standardschriftsätzen Unterstützung der Sachbearbeiter/innen Vorbereitung von Insolvenzgutachten und Berichten Fristenüberwachung und administrative Tätigkeiten im Backoffice (Schriftverkehr, Telefon, Ablage)

Max-Planck-Institut für Kernphysik

Max-Planck-Institut für Kernphysik Max-Planck-Institute for Nuclear Physics Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Als innovati…

Darmstadt, MKS Instruments Deutschland GmbH
Hamburg, STARCAR Autovermietung

Allgemeine administrative Bürotätigkeiten übernimmst du routiniert Unterstützen der Fachbereiche in allen administrativen Themenfeldern Bearbeitung der Post und der Bußgeldbescheide Stammdatenpflege und Datenerfassung in verschiedenen Bereichen, z.…

Tübingen, Universitätsklinikum Tübingen

Beratung von Beschäftigten in allen Fragen zum gesamten Reiseprozess, zu Jobticket und Mitarbeiterchipkarte Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Posteingang und -ausgang, Tele­fondienst, Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr) Unterstützung…

Hamburg, HWS Immobilien GmbH

Telefonannahme Assistenz für die Hausverwaltung Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe Erstellung von Exposes Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen. organisatorische Verantwortung für die Vo…

Stuttgart, Landeshauptstadt Stuttgart

Verwaltungsmitarbeiterin Bürgerinformation / Assistenz (m/w/d) Wir suchen Sie für das Bezirksamt Plieningen-Birkach der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Plieningen und Birkach liegen am südlichen Rand von Stuttgart…

Hamburg, HWS Immobilien GmbH

Wir sind eine Hamburger Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschem Raum und in Berlin verwaltet. Es handelt sich um ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Inhabergeführt. Ebenfall…

Darmstadt, MKS Instruments Deutschland GmbH

Spectra-Physics, Ophir, Newport und ESI sind Marken innerhalb des Geschäftsbereichs MKS Instruments Photonics Solutions. Wir bieten ein komplettes Lösungsportfolio, das von Lasern für hochpräzise industrielle und wissenschaftliche Anwendungen über L…

Köln, HAPEKO Deutschland GmbH

Operative und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Betreuung exklusiver Veranstaltungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung) Unterstützung der buchhalterischen Prozesse sowie Strukturierung und Pflege ausgewählter Daten Herstellen von…

Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart, Amadeus Fire AG

Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung Bearbeitung de…

Stuttgart, Landeshauptstadt Stuttgart

Sie sind erste Anlaufstelle für die Bürgerschaft im Bezirksrathaus und erledigen alle allgemein anfallenden Vorzimmeraufgaben wie Termin- und Adressverwaltung Sie sind die Geschäftsstelle des Bezirksbeirats, versenden Einladungen, Protokolle und ber…