Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bau- und Planungsdezernates

Die Stadt Weiden i. d. OPf. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d)

für das Vorzimmer des Bau- und Planungsdezernates

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Sie übernehmen Vorzimmertätigkeiten für den Dezernenten, indem Sie
  • als persönliche/r und telefonische/r Ansprechpartner/in fungieren
  • den Schrift- und E-Mail-Verkehr im Auftrag des Dezernenten abwickeln
  • sämtliche Termine koordinieren, steuern und vereinbaren sowie den Terminkalender führen
  • die Tagestermine vor- und nachbereiten
• ebenso vertreten Sie die weitere Vorzimmerkraft im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Loyalität

Wünschenswert sind:

• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• sonstige Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Jobradleasing, bezuschusstes Job-/Deutschlandticket, betriebliche Gesundheitsfürsorge)
• 30 Tage Urlaub
• vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
  
  

Ihre Ansprechpartner für weitere Informationen:

• Herr Matthias Winter zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich und dem Anforderungsprofil
  (Tel.: 0961/81-6002, E-Mail: matthias.winter@weiden.de)
• Frau Sonja Heinrich zum Ausschreibungsverfahren
  (Tel.: 0961/81-1106, E-Mail: sonja.heinrich@weiden.de)

Ihre Bewerbung:

Die Stadt Weiden i.d.OPf. fördert aktiv die Gleichstellung. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 14.05.2024 online über den Button „aktuelle Stellenangebote“ auf www.weiden.de/karriere.