Vollzeit München Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern…
150 Jobs zur Suche nach Administrative Assistant online
In dieser Position bist du mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf sowohl in deinem Team als auch im operativen Alltag Du stehst im engen Austausch mit dem Front Office Manager und dem Assistant Front Office Manager. Check-In/ Check-Out unser…
Als stellvertretende Rezeptionsleitung sind Sie die erste Ansprechperson* für unsere Mitarbeitenden am Hotelempfang. Als Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Mitarbeitenden sorgen Sie für die Sicherstellung eines optimalen Gästeservices unte…
Wir sind der führende Anbieter und Entwickler von Komplettsystemen für die endoskopische minimal-invasive Wirbelsäulenchirurgie. Als innovatives und stark international ausgerichtetes Unternehmen setzen wir Standards im Bereich der schonenden, geweb…
Pro-Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Reisemanagement, Erstellen von Präsentationen und Geschäftsbriefen) Pflege des Vertragsmanagements (Anlegen von Verträgen, Wa…
Was Sie in der OQEMA Welt bewegen werden Unterstützung des Vorstands (CEO) und selbstständige Bearbeitung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Koordinationsaufgaben innerhalb des Vorstands sowie zwischen Vorstand und F…
Executive Assistant (m/w/d) Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe – und damit ambulant – erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung d…
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsruhe - STARFACE, DE, München - estos, DE Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu…
Unterstützung des CEO‘s im operativen und administrativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Meetings Abteilungsübergreifende Kommunikation Erstellung von Präsentationen und Reports Projektleitung von fachübergreifenden strategischen Projekten…
Für den Standort Bad Rothenfelde suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Eine Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. IHRE AUFGABEN Bindeglied zwischen Arzt, Pflegekraft und Patient Präoperative Patienteninformation und Erläuterung der Form…
Erstellen und Bearbeiten von Unterlagen und Berichten sowie Koordination von Terminen, Beantwortung von Anfragen und Zusammenfassung von Informationen. Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren relevanten Dokumenten in deutsc…
Termingerechte Bereitstellung und ggf. Verbuchung von Kundenaufträgen Erstellung und Freigabe der Beförderungspapiere und Abfertigung der Lkw Erfassung, Annahme und anschließende Verbuchung von avisierten Wareneingängen Tägliche Anfertigung der Prod…
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung Vor- und Nachbereitung von Meetin…
Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe Oversee the Mannheim office, with responsibilities including but not limited to greeting visitors, ordering office supplies, coordinating office maintenance work, and organizing o…
Proaktive und administrative Unterstützung des Head of SDAS bei der Gesamtkoordination des Bereichs und der Umsetzung spezifischer Projekte Steuerung, Durchführung und Betreuung inklusive Projektcontrolling von strategischen Projekten innerhalb des…
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns: Persönliche Unterstützung / Office Management (Termine planen, Kalender strukturieren, eigenständig Prioritäten setzen) für das Top-Management (CFO/COO) Administrative und organisatorische und Vor-und Nachbearbei…
Verantwortlich für die Betreuung unserer Mitarbeiter in Eschborn, Stuttgart, München und Finnland Personalakquisition und Employer Branding Personalentwicklung Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für den Steuerberater Ansprechpartner für…
In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für das gesamte Büromanagement unserer Leiter von Global HR, Global Strategic Planning sowie Global Communications Dabei bearbeiten Sie ein vielfältiges Spektrum an administrativen und operativen Aufgaben Si…
Allrounder oder Spezialist? - Hier kannst du beides sein! Nach deiner umfassenden Einarbeitung bildest du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen und unterstützt unsere Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Dazu g…
Ensure the smooth functioning of office and reception management (e.g. onboarding new employees, managing travel coordination, visitor management and hospitality services). Be the point of contact for all building/office maintenance and associated H…
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