Regelung des Office Managements im komplexen Tagesgeschäft Strukturierte und effiziente Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Themen und Sicherstel…
64 Jobs zur Suche nach Nebenjob Assistent/-in der Geschäftsführung online
Du unterstützt den COO in seiner Arbeit, indem du Termine koordinierst, den Ablauf organisierst und selbstständig an bestimmten Aufgaben arbeitest. Du übernimmst die Koordination abteilungsübergreifender Projekte und arbeitest organisatori…
Als Organisationstalent sorgen Sie für einen nachhaltigen und effizienten Ablauf der administrativen Aufgaben in der Geschäftsstelle. Sie koordinieren interne Abläufe im Sinne eines erfolgreichen Projektmanagements als Teil der Entwicklung des Unter…
Sicherstellen der internen Kommunikation als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den regionalen Einheiten Übernahme der klassischen Personalsachbearbeitung (ohne Entgeltabrechnung) Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und P…
Korrespondenz und administrativer telefonischer Kontakt mit Kunden und Dienstleistern Unterstützung der Geschäftsführung Büroorganisation Digitale Dokumentenverwaltung
Organisation verschiedener administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Entlastung der Geschäftsleitung Personalverwaltung und monatliche Lohnmeldungen (Vorbereitung für externe Lohnbuchhaltung) Koor…
Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. Sie sind die Schnittstelle zur Lohn- und Finanzbuchhaltung Konzeption und Gestaltung von HR-Projekten inkl. Betriebsanweisungen…
Über uns Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-Up Mentalität in Dortmund und agieren deutschlandweit als Co-Preneure für Cybersecurity. Schwerpunktmäßig beraten wir Geschäftsführer und Vorstände im Bereich der kritischen Infrastruktur (Gesu…
Betriebswirtschaftliche Auswertungen Betreuung der Versicherungen Planung und Budgetierung Bankbürgschaften Juristische Angelegenheiten Allgemeine Sekretariatsaufgaben Managen der Telefonzentrale, der eingehenden E-Mails im zentralen Postfa…
Selbstständiges Aufsetzen von Schriftstücken Terminkoordination, -planung und -überwachung Bearbeitung des Schriftverkehrs der Geschäftsführung nach Diktaphon Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Organisation von Veranstaltungen und Reisen Führen v…
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München,
Bayerisches Rotes Kreuz Bezirksverband Oberbayern
Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d)
Unterstützung der Bezirksgeschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen aus dem operativen Tagesgeschäft Termin- und Reisemanagement für die Bezirksgeschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und…
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Köln, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Duisburg, Bochum, Wuppertal, Neuss, Bonn, Koblenz, Aachen, Hagen,
grandcentrix GmbH - a Vodafone Company
Assistenz der Geschäftsführung mit Homeoffice/flexiblen Arbeitszeiten/Eis/Pizza/ in Teilzeit (gn)
We are grandcentrix. We make IoT happen. Neugierig, mit Tech-Begeisterung und Expertise machen wir IoT. Wir sind 200 Köpfe, die als Team verlässliche Produkte und individuelle Lösungen entwickeln – mal Ende-zu-Ende oder gezielt dort, wo unser Tech-S…
Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung Schaltung von Anzeigen zur Personal- Suche Aufbereitung der Ergebnisse und Unterstützung beim Auswahlprozess neuer Partner:Innen/Associates Onboarding neuer Partner:Innen Gestaltung und Abwicklung aller admin…
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Ennepetal,
Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Backoffice Coordinator (Teilzeit 15h - 20h pro Woche)
Büroorganisation: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei allgemeinen Büroorganisationen sowie Backoffice-Tätigkeiten, wie z.B. Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Verwalten von Vertragsdokumenten, Aufbereiten…
Umsetzung von organisatorischen und operativen Aufgaben in den Bereichen Gärtnerische Ausstellungen, Planen, Bau, Betrieb oder Stabsstelle der Geschäftsführung Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie kleineren und gr…
Umfassende Unterstützung unserer Logistikgeschäftsführung bei der Verfolgung strategischer Ziele sowie Entlastung bei der Umsetzung operativer Aufgaben Inhaltliche und optische Aufbereitung von Präsentationen für unseren Aufsichtsrat, Fachbeirat und…
Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats Intern…
Du analysierst die Zufriedenheit sowie den Gesprächsverlauf unserer Kunden mit unseren digitalen Assistenten und leitest hieraus Handlungsempfehlungen ab. Du übernimmst die Auswertung der Key-Performance-Indikatoren und die Ausarbeitung von Optimier…
Erledigung der (Tages-)Korrespondenz nach Absprache mit der Assistenz der Bundesvorsitzenden und der Geschäftsführung Bearbeiten des Postein-/Postausgangs Rechnungsprüfung und -Weiterleitung an die Buchhaltung Vorbereitung von Reisekostenabrechnunge…
unbefristetes Arbeitsverhältnis einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer modernen Arbeitsatmosphäre abwechslungsreiche & spannende Aufgaben an der Nahtstelle zwischen Kommunalwirtschaft und Politik. Sie gestalten aktiv die relev…
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