4.553 Jobs zur Suche nach Assistent/-in online

Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt Dein Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen) Du übernimmst die Reisekostenabrechnungen für unsere…

Du überwachst den zeitlichen Ablauf der Projekte, koordinierst die verschiedenen Stakeholder und bist im regelmäßigen Austausch mit den Mandanten. Du erstellst Unterlagen sowie Projektdokumente und pflegst die Datenbank gemeinsam mit dem Team. Du er…

Allgemeine Sekretariatsaufgaben Büroorganisation - Materialbestellung Du übernimmst die Annahme von Telefongesprächen der Geschäftsleitung sowie die Kommunikation mit anderen Abteilungen Du bearbeitest Kundenanfragen sowohl im Pre- also auch Aftersa…

Bearbeitung der Firmen Eingangs- und Ausgangspost Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Kundenanfragen Besucherempfang und telefonische Weiterleitung von Gesprächen Einstellung diverser Informationen auf der Website und im Intranet Vorbereitung…

Administrative Tätigkeiten Unterstützung des Teams und der direkten Führungskräfte Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden, Vertragspartnern und Lieferanten Daten- und Listenpflege sowie Archivierung Erstellung von Reisekostenabrechnungen Terminkoord…

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Büroassistenz (m/w/d) - in Stuttgart Die BFK architekten sind ein renommiertes, bundesweit tätiges Architekturbüro mit derzeit 50 Mitarbeitern. Wir bearbeiten Projekte aus dem gesamten Planungsspek…

Verantwortung des Empfangs inkl. Telefonzentrale sowie des Postein- und Ausgangs Empfang von internen und externen Besuchern Koordination der Besprechungsräume und Bewirtung von Meetings und Veranstaltungen Beschaffung und Überwachung der Firmenfahr…

Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft im Bereich der Vereinsführung und Leitung der Geschäftsstelle. Sie erfüllen eine Schlüsselfunktion und sind Ansprechpartnerin (m/w/d) der Gesellschaft im Namen des Vorstands. Selbstständige V…

Deshalb macht der Job Spaß: * Ein und Auschecken unserer nationalen und internationalen Gäste * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang unter Einhaltung unserer Standards * Begrüßung und Betreuung unserer Gäste * Handhabung des Abrechn…

Unterstützung unserer Vertriebsmanager (Bereich Key Account und Außendienstleitung) bei der Planung, Steuerung und Überprüfung von Vertriebsvorgängen in der Kundenbetreuung Bearbeitung von Kundenkorrespondenz, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung…

Unterstützung und Vertretung der leitenden Hausdame Kontrolle der Sauberkeit in allen Zimmer und öffentlichen Bereichen Bei Bedarf Unterstützung des Housekeeping-Teams Einhaltung der Qualitäts- und Hygienestandards Einarbeitung von neuen Mitarbeiter…

Check-In und Check-Out der Gäste   Sie sind direkter Ansprechpartner für die Gäste in allen Belangen   Erstellen von Rechnungen   Sie sorgen für das Wohlbefinden unserer Gäste   Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, um Gastwünsche zu erfüllen  …

Gästebegrüßung und Empfang Check In / Check Out Rechnungserstellung und Prüfung Kassenführung und Kassenabrechnung Begleiten der Gäste während Ihres Aufenthaltes Weiterleiten und Bearbeiten von Informationen Allgemeiner Schriftverkehr Upselling

Du sorgst in einem motivierten Team für die optimale Betreuung unserer Gäste. Dabei bist Du für den reibungslosen Ablauf der Schichten verantwortlich.

Koordination der Zimmerreinigung Qualitätskontrolle der Hotelzimmer Enge Zusammenarbeit mit externer Reinigungsfirma Einhaltung der hohen Qualitätsstandards Bestellungen und Inventuren Anleitung unserer Auszubildenden

ein täglich freundliches und zuvorkommendes Auftreten gegenüber unseren anspruchsvollen Gästen der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und nach Möglichkeit Erfahrung mit Opera gute Deutsch- und Englischkenntnisse das Checken der VIP…

Erste:r Ansprechpartner:in für unsere nationalen und internationalen Gäste an der Rezeption Sicherstellung eines freundlichen und schnellen Check In und Check Out der Hotelgäste Fachgerechte Betreuung und Beratung unserer Gäste Annahme, Bearbeitung…

Ihre Position: Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine Hausdamenassistentin in Vollzeit. (m/w/d). Das werden Ihre Aufgaben sein: • Zimmer kontrollieren • Wäsche einsammeln und verräumen • Zuteilung der Zimmer • Mithilfe im Frühstücksservice

Ihre Aufgaben: Empfang der Gäste an der Rezeption Check-in und Check-out unserer Gäste Durchführung Tagesabschluss und Abrechnungserstellung Annahme von Hotelbuchungen Arbeiten mit der Hotelsoftware FidelioSuite8 (ggf. fehlende Kenntnisse werden ger…

Empfang und Betreuung der Gäste Reservierungsannahme und -bestätigung Vorbereitung von Anreisen und Zimmerzuteilung Check-in und Check-out Allgemeine administrative Empfangsarbeiten