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Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 25 Mitarbeiter*innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und ‑ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Be…

seien Sie die rechte Hand unseres CEOs und unterstützen ihn beim operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen als Organisationstalent planen und koordinieren Sie Kundentermine, Meetings und sämtliche Geschäftsreisen im In- und Ausland ge…

Start der Ausbildung am 01.09.2025 mit einer verkürzten Ausbildungszeit von 2,5 Jahren Wertvolle Einblicke in ein zukunftsorientiertes Unternehmen und qualifizierte Ausbildung mit regelmäßigem Feedback, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktiv…

Kaufmännisches Begleiten, Abwickeln und Überwachen unserer Projekte im Bereich Instandhaltungen Überwachen von Budgets, Terminen und Kosten Controlling im Geschäftsbereich und die Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs Entwickeln sowie Analysieren von…

Für unsere Hauptverwaltung in Kempen suchen wir ab sofort einen Assistenten (m/w/d) für die Geschäftsführung Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie im Projektmanagement Eigenständige Erstellung von be…

Für unser IT-Systemhaus in Hamburg / Kiel bist du die zentrale Ansprechperson rund um das Thema Firmenfahrzeuge: Du kümmerst dich um Bestellung, Übergabe, Einweisung und Rücknahme sowie um alle administrativen Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Schaden-…

Du übernimmst das Fuhrparkmanagement Du pflegst das Zeiterfassungssystem Du führst das OP-Controlling für mehrere Märkte durch Du erledigst die Stammdatenpflege und die allgemeine Ablage Du tätigst den verwaltungstechnischen Schriftverkehr Du überni…

Sie behalten den Überblick und die unsichtbaren Fäden im Team in der Hand. Sie planen, organisieren und koordinieren Termine mit internen und externen Partnern. Sie bestellen Büromaterialien und Bewirtungsutensilien sowie Dienstleistungen (z.B. Work…

Koordination und Planung von Zeiten und Terminen Unterstützung der Geschäfts­führung in der Umsetzung einzelner Themen Terminvorbereitungen Erstellung von Briefen / Mails und den dazugehörigen administrativen Aufgaben Organisation von Abläufen / Pro…

Ausbildungsdauer: 3 Jahre – mit der Möglichkeit, bei guten Leistungen auf 2,5 Jahre zu verkürzen Einsatz im Betrieb: in Hamburg und in Partnerunternehmen Berufsschule: Hamburg-Harburg, 2 x wöchentlich Das lernst Du bei uns Als Auszubildende:r erhält…

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) sucht in Bonn eine/n Technische Sachbearbeiterin / Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Entwicklung und Erprobung der ergänzenden Ausstattung (ID-Nummer: 11762357)

Die Führung des Sekretariats und die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie der Vorbereitung und Protokollierung der monatlichen Leitungssitzungen, Die Zusammenstellung des Jahresforschungsberichts, Die Kontrolle von Datenbankinhalten und…

Die Dauer der Ausbildung beträgt 3 Jahre. Wir bilden Experten im bürowirtschaftlichen Bereich aus. Du wirkst bei der Auftragsabwicklung, der Beschaffung, Buchhaltung und der allgemeinen Organisation mit und hast dadurch mit internen wie externen Kun…

Als Executive Assistant (w/m/d) der Geschäftsführung erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Du berichtest direkt an unsere Geschäftsführung und spielst dabei eine entscheidende Roll…

Unterstützung und Entlastung des Geschäftsbereichsleiters sowie der Teamleiter im operativen Tagesgeschäft Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller schriftlichen und organisatorischen Aufgaben im Teamsekretariat Terminplanung und -koordinati…

Probenvorbereitung und -verwaltung für die Mikroskopie Fehlersuche, Überprüfung und Wartung der Mikroskope und anderer Laborgeräte Unterweisung der CFH-Nutzer in der Bedienung der Mikroskope und in der grundlegenden Analyse von Biobildern Mitwirkung…

Sie prüfen Anträge und eingehende Vereinbarungsvorschläge bezüglich des anzuwendenden Sozialversicherungsrechts bei internationalen Mitarbeitereinsätzen. Sie sind verantwortlich für die abschließende Bearbeitung von Anträgen auf Ausnahmevereinbarung…

Kundenbetreuung: Verantwortung für die Anliegen des Kunden während der Vertragslaufzeit Lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen Koordination aller an der Kundenversorgung beteiligten Schnittstellen Überwachung der Vertragserfül…

Unterstützung des Abteilungsleiters Verkehr bei der Ausführung sämtlicher strategischer und operativer Aufgaben sowie bei der Leitung/Steuerung komplexer Infrastruktur- und Investitionsprojekte Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Mobilitätsplat…

Administrative Unterstützung: allgemeine Büroorganisation, wie die Erle­di­gung der Korrespondenz, Verwaltung von Dokumenten und Erstellung von Protokollen Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen sowie…