Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Office Management-Prozesse Selbstständige Büroadministration und -organisation Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben Postbearbeitung und Telefonzentrale Einkauf und Verwaltung aller Büro- und Arb…
2.762 Jobs zur Suche nach Office Manager online
Werde Teil unseres Teams als professioneller Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden, Gäste und Dienstleister In dieser spannenden Rolle unterstützt du nicht nur die kaufmännische Sachbearbeitung, sondern trägst auch aktiv zur Sicherstellung d…
Die Arbeit der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Im Fokus stehen dabei immer der Mensch und die konkrete Ver…
Du bist das Zentrum unseres Offices und Ansprechpartner*in für alle organisatorischen und administrativen Belange unseres Office-Betriebs. Du nimmst unsere Besucher in Empfang, kümmerst dich um die Eingangspost und hast stets alle Termine im Blick.…
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig, behältst den Überblick über das Office-Management und kümmerst Dich um alle Belange des operativen Tagesgeschäfts. Du ver…
Empfang und Gästebetreuung: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht von ToolTime. Du empfängst nicht nur deine ToolTime Kollegen, sondern auch Kunden sowie Gäste und sorgst dafür, dass sie sich willkommen und gut betreut fühlen. Büroorganisat…
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und engl…
Über uns Die Mattes Unternehmensgruppe ist eine dynamische und stark wachsende Unternehmensgruppe mit Sitz in Bad Kreuznach. Unser Fokus liegt auf dem Erwerb, der Bestandsentwicklung und -haltung von Wohn- und Geschäftsimmobilien. Unser Team setzt…
Empfangsmanagement (Organisation der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Gästebetreuung sowie Terminplanung und die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungs- und Schulungsräume) Bestellung und Kontrolle von Verbrauchs- und Büromaterialien Unterstüt…
Dein Aufgabengebiet Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft Unterstützung der organisatorischen und kaufmännischen Projektabwicklung Vorbereitende Buchhaltung/Unterstützung des Rechnungswesens Wareneinga…
Wir suchen für die Verstärkung unseres Office Managements am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder einem hohen Teilzeit-Grad. Als verantwortlicher Office…
Zentrale Ansprechperson: Du bist das Gesicht unseres Office Managements und erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden. Du sorgst für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag. Empfang & Betreuung: Als freundlicher Gastgeber empfängst Du Gäst…
Du überprüfst fortlaufend alle Büroflächen hinsichtlich der Produktivität der operativen Abläufe und Einhaltung des Bürokonzepts. Du stehst in regelmäßiger Absprache mit externen Dienstleistern zum Einkauf von Büroinventar und Ausstattung etc. Du ko…
Organisation des täglichen Bürobetriebes (z.B.: Bereitstellung von Office Supplies) sowie Mitwirkung bei Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination , Gästeempfang und -bewirtung sowie die gesamte Sachbearbeitu…
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) Berlin Vollzeit Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten Betreuung der dena-Telefonzentr…
Kommunikation, Termin- und Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Kommunikation und Vorbereitung von Veranstaltungen der Geschäftsführung, z. B. für das monatliche All-Hands-Meeting Planung, Vereinbarung und Koordination von Terminen der…
Office-Manager (m/w/d) - Das Herzstück unseres Teams! Berlin, Vollzeit Du träumst von einer grünen Zukunft? Dann haben wir genau die richtige Mission für dich! Gemeinsam mit uns bei der ABiTEP GmbH und als Teil der Andermatt Group AG kannst du die…
Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Zentrale und die Filialen Verwaltung und Kontrolle von Vereinbarungen und Verträgen Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Kalender und K…
Das Institut für Management und Controlling der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut…
Du unterstützt im Office-Management bei verschiedenen Aufgaben wie… Dem Empfang unserer Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste. Der Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen. Der Bestandsverwaltung von Büromaterial,…
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