Büroorganisation & Verwaltung: Alles läuft reibungslos – von Bürobedarf über Dienstleister bis hin zur Büroausstattung liegt alles in Deiner Verantwortung. Terminkoordination & Kalender: Du hilfst bei der Terminplanung und organisierst Meetings und…
2.850 Jobs zur Suche nach Office Manager online
· Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben in deutscher und englischer Sprache (Bestellwesen, Finanzverwaltung, Budgetmonitoring, Reiseorganisation inkl. Abrechnung, Terminverwaltung, Unterstützung bei Vertragserstellung und…
Du bist das Zentrum unseres Offices und Ansprechpartner*in für alle organisatorischen und administrativen Belange unseres Office-Betriebs. Du nimmst unsere Besucher in Empfang, kümmerst dich um die Eingangspost und hast stets alle Termine im Blick.…
Du bist das Zentrum unseres Offices und Ansprechpartner*in für alle organisatorischen und administrativen Belange unseres Office-Betriebs. Du nimmst unsere Besucher in Empfang, kümmerst dich um die Eingangspost und hast stets alle Termine im Blick.…
Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale Verantwortung für die Gebäude- & Büro-Infrastruktur z. B.: Büromaterialien, Energie, Telefonie & Drucker, Wartungsverträge Einkauf und Management von externen Serviceleistungen z…
Beschaffung von Waren und Verbrauchsmaterialien Allgemeines Office-Management und Assistenztätigkeiten Kaufmännische Betreuung des internationalen Kundenstamms Ganzheitliche Auftragsabwicklung vom Angebot zur Rechnung Export unserer Messsysteme Reis…
Kontaktperson für alle Belange rund um das Büro: Kommunikation mit der Hausverwaltung, verschiedenen Lieferanten und Service-Partnern Allgemeines Vertragsmanagement: Verwaltung von Versicherungen, Internet-, Handy- und Stromverträgen Rechnungsmanage…
Du unterstützt bei der Büroorganisation und bist Ansprechpartner für alle Belange des Office Managements Du unterstützt bei der internen Prozessgestaltung und bringst dich proaktiv in die Weiterentwicklung unserer Office-Abläufe ein Du hilfst bei de…
Du bist für unsere Mitarbeiter: innen und Kunden der First-Point-of-Contact und damit zentraler Ansprechpartner: in für vielfältige Aufgaben Du übernimmst den Empfang sowie die Telefonzentrale, koordinierst Termine und übernimmst klassische Assiste…
Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen, und suchst nach einer neuen Herausforderung? Wir von Page Personnel rekrutieren für eine renommierte Firma in Frankfurt am Main einen Officemanager (m/w/d) , der d…
Sie sind verantwortlich für das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse Des Weiteren kümmern Sie sich um die Organisation und Planung von Meetings und Messeveranstaltungen Sie sind zuständig für das F…
Travel-Management Selbstständige Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Mietwagen, etc. Assistenz bei der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen Besucher- und Raum-Management Selbstständige Organisation von internen und externen Meetings Selbs…
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und engl…
Empfangsmanagement (Organisation der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Gästebetreuung sowie Terminplanung und die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungs- und Schulungsräume) Bestellung und Kontrolle von Verbrauchs- und Büromaterialien Unterstüt…
Punkt für Punkt. Du übernimmst die Organisation des Büros und bist hauptverantwortlich für einen reibungslosen Büroablauf. Dazu gehören unter anderem folgende Tätigkeiten: Terminierung von Aufgaben und Aufträgen Beschaffungswesen (z.B. Bestellung vo…
Die Arbeit der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Im Fokus stehen dabei immer der Mensch und die konkrete Ver…
Dein Aufgabengebiet Bearbeitung und Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs im Personalbereich Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie z. B. Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Erstellen von Dokumenten und Reports Vorbereitung…
Dein Aufgabengebiet Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft Unterstützung der organisatorischen und kaufmännischen Projektabwicklung Vorbereitende Buchhaltung/Unterstützung des Rechnungswesens Wareneinga…
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) Berlin Vollzeit Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten Betreuung der dena-Telefonzentr…
Office-Manager (m/w/d) - Das Herzstück unseres Teams! Berlin, Vollzeit Du träumst von einer grünen Zukunft? Dann haben wir genau die richtige Mission für dich! Gemeinsam mit uns bei der ABiTEP GmbH und als Teil der Andermatt Group AG kannst du die…