Als Office Manager (m/w/d) bist du für die Verwaltung unserer Offices in Leipzig verantwortlich und übernimmst die Organisation, Koordination und Optimierung aller Abläufe im Services Bereich - und trägst so zur Aufrechterhaltung unserer Servicequal…
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Die Firma Manfred Geldbach Flansch & Fittings GmbH ist ein international agierender Hersteller von Flansch und Fittings mit blickt auf eine lange Tradition. Das Familienunternehmen gehört zur Geldbach Gruppe, deren Geschichte bereits im Jahr 1903 mi…
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Unser Klient ist die strategische Holding einer internationalen Unternehmensgruppe mit mehr als 2.000 Mitarbeitern. Das familiengeführte Unternehmen pflegt eine werteorientierte Unternehmenskultur mit der Verantwortung für nachhaltiges Wirtschaften.…
Office Management Family Office in Teilzeit. Vertrauensvolle administrative und finanzielle Unterstützung einer Investorenfamilie Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Family Office einer Einzelfamilie. Unternehmenszweck ist die Verwaltung der f…
Du bist der/die erste Ansprechpartner/-in für unsere Kunden/-innen, Gäste und Kollegen/Kolleginnen. Du planst selbstständig die Organisation des Büroablaufs und bist mitverantwortlich für interne Prozesse. Du vermittelst Telefonate und hilfst an ers…
erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangs- und Konferenzbereichs eigenverantwortliche Büroorganisation Event- und Cateringorganisation Organisation von Telefon- und Videokonferenzen Bet…
Sie sind der richtige Kollege* für uns, wenn Ihnen nicht nur der direkte Kontakt zum Gast, sondern auch die administrativen Aufgaben liegen. Außerdem sollten Sie in folgenden Bereichen glänzen: Personalführung und -verantwortung Sicherstellung reibu…
• Officemanagement • Administrative Tätigkeiten • Projektsteuerung und -organisation • Terminkoordination • Materialbeschaffung • Mitarbeit an Protokollen, Konzepten und Berichten • Verwaltung der Social-Media-Aktivitäten • Bearbeitung von Korrespon…
Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts unserer Vertriebseinheit in Berlin. Am Telefon bist du die erste kompetente Kontaktperson für unsere Kund*innen und um den Postein- und -ausgang kümmerst du dich gewissenhaft. Darü…
Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Vorbereitung der Konferenzräume Besetzung der Telefonzentrale und Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Accounts Durchführung des Bestellwesens (Büromaterial, Getränke, Verbrauchsmaterialien etc.) Bearbeitung…
Office Manager/in (m/w) Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer und inhabergeführter Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen…
Unterstützung der Teamleiter und des Abteilungsleiters der IT im Tagesgeschäft Elektronische und telefonische Kommunikation (Erteilen von Auskünften und Beratung von Mitarbeitern) Ausführung von Beschaffungen im SAP-System für den Bereich IT inkl. B…
Verantwortung für das gruppenübergreifende Vertragsmanagement (Prüfung, Erfassung, Fristenüberwachung) Steuerung und Unterstützung der Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen Ansprechperson für diverse Vertragspartner sowie Versicherungsgesellsch…
Selbstständiges Office Management mit starkem Blick auf Digitalisierung am Standort Berlin Beauftragen und Überwachen von Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb der Büroräume, d.h. Einholen und Gegenüberstellen von Angeboten Eigenständiges Aufsetzen und…
Du fungierst als kompetenter Ansprechpartner für sowohl interne als auch externe Kunden und Kollegen Du bist der First Point of Contact für unsere Kunden/ Gäste Du beantwortest kompetent eingehende Anrufe und leitest diese ggf. weiter Verwaltung…
Wir suchen Dich! Werde Office Manager (m / w / d) bei SteadWay und verstärke unser Officemanagement-Team SteadWay ist ein etabliertes Unternehmen für internationale Bau- und Immobilienberatung mit Sitz in Berlin. Als international aufgestellter Cons…
Office Manager (m/w/d) Seit dem 14. Januar 1999 steht "Systeme & Service" für verständliche, nachvollziehbar und rechtssicher erstellte Heiz- und Betriebskostenabrechnungen. Und selbstverständlich gehören die Lieferung, die Installation und Montage,…
Du unterstützt die Büroleitung bei der Organisation von Büroabläufen, bei Terminfindungen, beim Reisemanagement und bei der Materialwirtschaft Du erstellst und aktualisierst Dokumente für die Geschäftsführung Du bearbeitest den Posteingang und Posta…
Allgemeines Officemanagement (inkl. Beschaffungswesen, Telefonservice, Organisation des Postein- und -ausgangs etc.) Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation von Teamevents, Kundenveranstaltungen und Messen Administrative Unterstützung…
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