Vertrags- und Dokumentenmanagement Büroorganisation incl. Bestellwesen, Facility-Management und Steuerung unserer Dienstleister Mitwirkung bei Datenschutz, Compliance und der Prozessoptimierung Unterstützung im HR Mitwirkung bei der vorbereitenden B…
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Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Du koordinierst Dein Team und bildest die Schnittstelle zum Hotelmanager.* PMS, wie Protel, sind Dir ge…
Du stellst eine professionelle Büroorganisation sicher Du bist Ansprechpartner*in für das Facilitymanagement in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirma, IT, Hausmeister, Büroausstattung und- material etc.) Du überprüfst und stell…
Zusammen mit einem motivierten Team gewährleisten Sie effiziente Büroabläufe und stellen eine einheitliche Arbeitsumgebung für mehr als 250 Mitarbeiter:Innen an vier mitteldeutschen Standorten sicher. Die Stelle ist ab sofort in Leipzig in Voll- ode…
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann: ORGANISATION Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details. Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang uns…
Über das Unternehmen Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung…
Du bist ein echtes Organisationstalent und weißt, wie man in einem dynamischen Arbeitsumfeld seine Prioritäten richtig setzt? Du bist kommunikationsstark und hast keine Probleme, dich auch auf Englisch auszudrücken? Dann werde unser:e neue:r Officer…
Wie wäre es, wenn du den Arbeitsalltag unseres Teams managst und für den Wohlfühlfaktor sorgst? unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - wie Planung und Organisation von internen/externen Terminen, Erstellung diverser Abr…
sorgst du für eine angenehme Betreuung und Bewirtung unserer Besucher und Besucherinnen. unterstützt du die Vorbereitung und Durchführung internen und externer Events. begleitest du Bestellprozesse von z.B. Büromaterialien und das Onboarding neuer K…
Besucherempfang Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und externen Gästen Betreuung der Telefonzentrale und Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation an allen Standorten der dacoso GmbH Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. der Digi…
Reisekosten-Abrechnungen prüfst Du detailliert und gewissenhaft, darüber hinaus betreust und schulst Du unsere Mitarbeitenden rund um das Thema Reisemanagement Du übernimmst verwaltende sowie klassische Office-Management-Aufgaben im Zusammenspiel mi…
Du bist für unsere Mitarbeiter:innen und Kunden der First-Point-of-Contact und damit zentraler Ansprechpartner:in für vielfältige Aufgaben Du übernimmst den Empfang sowie die Telefonzentrale, koordinierst Termine und übernimmst klassische Assistenza…
Du verantwortest die Organisation aller Angelegenheiten rund um unser Office am Standort Düsseldorf. Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um unser Office und dessen Ausstattung für alle Mitarbeitenden am Standort. Du bist verantwortlich für…
Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des…
Effiziente Koordination der administrativen Aufgaben und Büroprozesse Planung und Organisation aller geschäftlichen Termine Aufbau, Verwaltung und Pflege des SharePoint und weiterer Kommunikations- und Dokumentationssysteme der Hauptabteilung, einsc…
Assistenz der Geschäftsleitung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und Englisch Koordinierung von Terminen Organisation von Geschäftsreisen und Firmenfeiern Organisatorische Unterstützung des Teams
Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts unserer Vertriebseinheit Überregionale Finanzierungen in Berlin. Am Telefon bist du die erste kompetente Kontaktperson für unsere Kund*innen und um den Postein- und -ausgang kümmer…
Allgemeine Office-Management Aufgaben (Telefonzentrale, Posteingang, Büroorganisation) Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Anfertigen von Protokollen, Übersetzungen und allgemeiner Geschäftskorrespondenz Reiseplanung/-buchung und Reisekostena…
Du überwachst und verwaltest Verträge Du führst ein digitales Dokumenten-Management ein Du gestaltest und optimierst Arbeitsprozesse im Büro Du überwachst notwendige Reparaturen und Wartungsarbeiten Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleiste…
Verantwortung und organisatorische Unterstützung für die reibungslose Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben Kontrolle und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Vertrauensvolle und serviceorientierte erste Anlaufstelle für unsere Gäst…
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