2.754 Jobs zur Suche nach Office Manager online

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Emails in deutscher und englischer Sprache Empfang und Betreuung von Besuchern Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben z…

Unterstützung des strukturierten kontinuierlichen Project Change Prozesses Mitarbeit an der Erstellung der regelmäßigen Berichte für Projektgremien Unterstützung im Project Risk und Issue Management Übernahme des On- und Offboardings von Projektmita…

Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – na…

Ihr Aufgabenbereich: Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Du koordinierst Dein Team und bildest die Schnittstelle zum Hotelmanager.* PMS, wi…

Dein Einsatz im Front Desk Team: Du bist ein wichtiger Bestandteil in unserem Front Office Teams und trägst Verantwortung für deinen Arbeitsbereich Du hast als Management Trainee einen besonderen Trainingsplan & Projekte wo du deine eigenen Indeen m…

Du empfängst die Gäste unseres Kunden freundlich und professionell Im Besucherbereich sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Atmosphäre Als kompetenter Ansprechpartner nimmst Du Anrufe entgegen und leitest diese zuverlässig weit…

Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Termin­management, Kommunikation und Koordination von Aufgaben Verantwortung für organisatorische sowie administrative Aufgaben im Büro, einschließlich der Unterstützu…

Kommunikation mit privaten und öffentlichen Auftraggebern Terminkoordination und -vorbereitung Eigenständige Texterstellung Redigieren von Gutachten Schreiben von Diktaten Unterstützung bei der Buchhaltung

Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Du übernimmst die Dienstplanung für Dein Team und bildest die Schnittstelle zum Hotelmanagement. Du fre…

Wir suchen eine/einen Mitarbeiter/in für Büroassistenz & Travel Management (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit (37,5 Std./Woche) in unserem Büro in Frankfurt In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl administrativer u…

Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt. Bei der Planung und Koordination unserer Personalmarketing-…

In dieser vielseitigen Rolle bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung und das Büro mit deinem Engagement und Organisationstalent. Zu deinen Aufgaben gehören: Office Management: Organisation und Verwal…

Check-in / Check-out / Gästebetreuung / Conciergeaufgaben Reservierungsannahme und -bearbeitung Führen der Hotelkasse und Verbuchen von Leistungen Vorbereiten der Debitoren Rechnungskontrolle Tagesabschluss Urlaubs- und Dienstplan-Gestaltung Führen…

Enge Zusammenarbeit und Vertretung: In Zusammenarbeit mit der Leitung sorgst du dafür, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann und ihr gemeinsam einen reibungslosen Ablauf am Front Office sicherstellt. Du bist Ansprechpartner: Bei Abwesenhe…

Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Abwicklung kaufmännischer Vorgänge Unterstützung des Teams in Mieterangelegenheiten und Erstellung verschiedener Schriftstücke und Führen von Telefonaten Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen B…

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management und Empfang bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kollegen Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angesch…

Enge Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager und Vertretung in dessen Abwesenheit Gewährleistung des Servicestandards sowie eines reibungslosen Ablaufs am Front Office Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gäste (national und international) Aktiver…

Du machst die Einsatzplanung, führst das Team und unterstützt deine Kollegen bei ihrer Entwicklung in Zusammenspiel mit dem Front Office Manager Du sorgst dafür, dass die Dienstplanung rechtzeitig, fair und unternehmerisch gemacht ist Du sorgst für…

„Herzlich willkommen“ – sagen wir nicht nur so, sondern meinen es auch. Wir freuen uns auf jeden Gast - als Teil unseres Front Office Teams machen Sie diese Freude erlebbar. Vertretung und Unterstützung des Front Office Managers Weiterentwicklung un…

Du machst die Einsatzplanung, führst das Team und unterstützt deine Kollegen bei ihrer Entwicklung in Zusammenspiel mit dem Front Office Manager Du sorgst dafür, dass die Dienstplanung rechtzeitig, fair und unternehmerisch gemacht ist Du sorgst für…