Sie übernehmen im Team der Kanzlei alle berufsüblichen Aufgaben im Sekretariat, wie z.B. Korrespondenz und Bürokommunikation (nach Diktat und eigenständig) Anlegen von Aufträgen, Leistungserfassung, Erstellung von Rechnungen Fristennotierung und -üb…
175 Jobs zur Suche nach Nebenjob Rechtsanwaltsfachangestellte/-r online
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Erstellung von Geschäftsbriefen, Schriftsätzen sowie PowerPoint-Präsentationen (nach Vorlage und Vorgabe) Kommunikation mit Kollegen und Man…
Sachbearbeiter*in Ausländerbehörde (m/w/d) Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170.000 a…
Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen Übernahme von Korrespondenzen un…
Bewilligung und Kostenerstattung / Abrechnung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen gem. vertraglicher Vereinbarungen Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit und Plausibilität, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen. Bearbeitung bis zur Kostenerstattu…
Eigenständige Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens Einleitung des Klageverfahrens Selbstständige Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen sowie Insolvenzverfahren Postbearbeitung und Termin- sowie Fristverwaltung Allgemeine Korresponde…
Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab. Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr. Sie digitalisieren Daten und Dokumente und acht…
Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für die Bereichsleitung Postein‑ und ‑auslauf sowie Verteilung der Post an die Sachgebiete des Bereichs sowohl in Papier als auch digital Terminmanagement für die Bereichsleitung, Vorbereitung und Koord…
Im Schadenfall in den Sparten Allgemeine Haftpflicht, Kfz. Haftpflicht und Kfz. Kasko stehen Sie unseren 4000 Kolleg:innen zur Seite. Sie prüfen die bereits von der Unfallaufnahme erfassten Vorgänge auf Plausibilität und Kausalität und entscheiden s…
Planung, Erstellung und Durchführung von Vergabekonzepten und -verfahren unter Beachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen (bspw. VOL, VgV, UVgO) sowie interner Richtlinien Ansprechperson und Koordination für alle Vergabeprozesse Entwicklung/ Weite…
Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung Organisation und Vorbereitung von Unterlagen Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern) Abwicklung des Schriftverkehrs für den Amtschef und weitere Diktatbere…
Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen Betriebsorganisation Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination Betreuung des Dokumentenman…
Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo) Bearbeitung von Entscheidungseingängen sowie eingehender Erstzustellungen in der elektronischen Akte Allgemeine Akten- und Schriftgutverwaltung, Ablage, Postbearbeitu…
Sei dabei, wenn FLYERALARM Geschichte schreibt als: Contract Administrator m/w/d - Teilzeit Den Job will ich! Hallo! Dürfen wir uns vorstellen? FLYERALARM ! 2002 gegründet, sind wir in nunmehr 20 Jahren zum umfassenden Marketing- & Druckpartner f…
Sachbearbeiter (w/m/d) Bereich Fristenmanagement und Insolvenztabelle Voll- oder Teilzeit
Du bist nach einer umfassenden Einarbeitung für die Verwaltung und Überwachung der insolvenzrechtlichen Fristen zuständig. Du be- und verarbeitest die eingehende (physische und digitale) Post im Hinblick auf Verschlagwortung und Fristenmanagement. D…
Sachbearbeiter*in Bürgerbüros (m/w/d) Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Mit 22 auf das Stadtgebiet verteilten Bürgerbüros ermöglichen wir den Bürger*innen ei…
Buchen von Rechnungen in verschiedenen Haushaltsprogrammen (z.B. IHV, VIFG, WABIS) Mitarbeit beim Planen, Überwachen und Steuern der Finanzmittel des Bundes‑ und Landeshaushalts Pflege verschiedener Listen und Statistiken Ablage und Archivieren d…
Bearbeitung von Eintritten, Entgeltanpassungen, Versetzungen sowie Austritten unter Berücksichtigung der gesetzlichen und internen Vorgaben Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Mitteilungen an den Betriebsrat, etc. Überwachung von Fri…
Begeistern: Sie unterstützen in der Terminplanung und Aktionen und gehen aktiv telefonisch, schriftlich und online (B2B) auf Geschäftsverbindungen zu. Sie agieren vertrieblich zu Produkten und Services. Selbstständig handeln: Sie bearbeiten Vorgän…
Sie sind für die Durchführung und Koordination spezifischer administrativer Aufgaben und Abläufe zuständig und nutzen hierfür unsere digitalen Tools wie zum Beispiel Eventis. Des Weiteren stehen Sie in Kommunikation mit den Assistenzen anderer Abtei…