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17 Jobs

17 Jobs zur Suche nach Direktionsassistent/-in online

Bad Münder am Deister, MEDICLIN Deister Weser Kliniken

Aktive Unterstützung der Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft / bei der Führung des Standorts. Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte s…

Frankfurt am Main, Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie

Wir sind ein international anerkanntes Forschungsinstitut und betreiben Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Rechtsgeschichte und Rechtstheorie. Für unsere wissenschaftliche Abteilung „Europäische und vergleichende Rechtsgeschichte“ suchen wir zum…

Koblenz, Deutsche Fachpflege

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Pflegedirektion in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so aktiv zur Optimierung der Pflegeprozesse bei. Als Assistenz übernehmen Sie Aufgaben auf Führungsebene, koord…

Frankfurt am Main, Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie

Terminkoordination und -überwachung Allgemeine Assistenzaufgaben und Organisation des Sekretariats Dienstreiseplanung (In- und Ausland) für die Direktion Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen und ggf…

Berlin, Charité - Universitätsmedizin Berlin

Zentrale Ansprechstelle für das Team der Pflegedirektion Selbstständige Korrespondenz zu vielfältigen Themen der Pflegedirektion Eigenverantwortliches Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Klausurtagungen und Ver…

Hörstel, LWL-Therapiezentrum für Forensische Psychiatrie Münsterland

Bereichern Sie unser Team als Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) Hörstel | Teilzeit | Befristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin Im LWL-Therapiezentrum für Forensische Psychiatrie Münsterland, einer Spezialeinrichtung des LWL-Maßregelvollzu…

Hamburg, AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH

Unterstützung der Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminmanagement Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuche…

Hamburg, Asklepios Klinik Nord

Sie erledigen Terminmanagement und Korrespondenz für die Pflegedirektion und die zugehörigen Stabsstellen Büroorganisation Termin- und Kalendermanagement Sie erstellen Präsentationen und Protokolle und bereiten Dienstreisen vor Als erste:r Ansprechp…

Stuttgart, Winnenden, Rems-Murr-Kliniken gGmbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Klinikum Winnenden eine Assistenz (m/w/d) Pflegedirektion Winnenden Vollzeit Referenznummer: W-7-174-25 Jetzt bewerben Mit ca. 3.000 Mitarbeitenden gehören die Rems-Murr-Kli…

München, ARD-Programmdirektion

Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen der ARD-Programmdirektorin und ihren beiden Stellvertreter/innen Bereitstellung von Sitzungsunterlagen (u.a. für die Videoprogrammkonferenz und Sitzungen der Intendanten) in enger Absprache mit der B…

München, ARD-Programmdirektion

Büroadministration (u.a. Buchungen und Abrechnung von Dienstreisen in SAP, Bestellung von Büromaterial) Pflege von Listen und Verteilern (regelmäßige Aktualisierung von Mailverteilern und Mitgliedschaften in Teams-Räumen sowie von Kontakt- und Jubil…

Köln, Universitätsklinikum Köln (AöR)

Selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten Terminmanagement Planung und Koordination von Dienstreisen und Veranstaltungen Koordination und Terminvergabe für Privatpatienten, Abrechnungsfreigabe

München, STRABAG BMTI GMBH & CO. KG

Assistenz der Direktionsleitung/Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere bei der Erstellung von Managementpräsentationen Souveränes…

Bodnegg, L‘ISOLANTE K-FLEX GmbH

Nach fundierter Einarbeitung werden Ihre Aufgaben im Besonderen sein: Unterstützung bei allen Organisationsthemen wie z. B. interne Digitalisierungsprozesse und Optimierung der Arbeitsabläufe bei Vertrieb und Services Unterstützung der Pflege des CR…

STRABAG BMTI GmbH & Co. KG

Assistenz der Direktionsleitung / Geschäftsleitung (m/w/d) STRABAG BMTI GmbH & Co. KG Vollzeit München Assistenz der Direktionsleitung / Geschäftsleitung (m/w/d) Sie lieben es, den Überblick zu behalten, denken mit und handeln vorausschau…

Freiburg im Breisgau, Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung / Stellv. Fachbereichsleitung und des Teams des Fachbereichs Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten im Tagesgeschäft durch selbstständige Korrespondenz und Kommuni…

Berlin, Hotel am Borsigturm

Leitung der Rezeption: Agieren als zentrale Schaltstelle des Hotels & der Mitarbeiter:innen an der Rezeption. Personaleinteilung und Dienstplanerstellung: Organisieren und Planen der Einsatzzeiten des Rezeptionsteams. Kommunikation: Sicherstellung e…