Du bist für die Büroorganisation zuständig und unterstützt das Team bei allen organisatorischen Tätigkeiten Du unterstützt bei der Spesen- und Reisekostenabrechnung Du unterstützt bei der Rekrutierung und dem Onboarding von neuen Mitarbeitern und Pr…
449 Jobs zur Suche nach Nebenjob Office Manager online
Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge Well-being : Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mita…
Mit Ihrem Blick für Details entgeht Ihnen so schnell nichts. Ein Talent, mit dem Sie unser Team perfekt ergänzen und – viel wichtiger – Ihren Kolleginnen und Kollegen damit so ganz nebenbei Raum und Zeit verschaffen, sich voll und ganz auf ihren Job…
Das Headquarter ist das “ Herz ” unserer Organisation - du unterstützt bei vielen Gebäude bezogenen Prozessen. Du bist erste Ansprechperson im Headquarter für Besuchende , internationale Kunden und Mitarbeitenden und bist ein Teil des Office Managem…
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Abwicklung der Beschaffungsprozesse und sorgen dafür, dass alle notwendigen Materialien und Ressourcen reibungslos zur Verfügung stehen Sie sind aktiv an der Planung und erfolgreichen Durchführung von Veranst…
Du hast das Office Management voll im Griff und bist die erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation. Du bist der oder die erste Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen und sorgst mit deiner höflichen und zuvorkommenden Ar…
Sie übernehmen die zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Büros. Dabei repräsentieren Sie das Unternehmen auch als erste Kontaktstelle im Empfangsbereich und in der Telefonzentrale. Zu Ihren Aufgaben gehören: Administrative Aufgab…
Du bist ein Gastgeber-Typ, der weiß, wie man Gäste glücklich macht? Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung an der Hotelrezeption oder in einer gleichwertigen Tätigkeit. Du bist motiviert und ein Teamplayer, der anpacken kann und weiß, wie er sei…
Begeistern Sie sich für ganzheitliche Immobilienberatung und möchten Verantwortung übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienlandschaft mit! Nutzen Sie die Chance ideale Voraussetzungen für Ihre Karriere zu…
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten…
Erfahrung in der Hotellerie oder am Empfang ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir freuen uns auch über engagierte Quereinsteiger/innen. Sie haben ein freundliches Auftreten und verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Ihr…
Wir suchen für unser Büro in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitp unkt eine*n Mitarbeiter*in für unser Office-Management/Teamassistenz. Unterstütze unser Team bei der Umsetzung unserer sehr werteorientierten und gut etablierten Produkte. Schnittstell…
Unterstützung der Teams in den Bereichen Rechtsberatung (Termin- und Fristenkoordination, Wiedervorlagen, Leistungsabrechnung) Klassische Sekretariats- und Assistenzarbeiten (Telefon, Postbearbeitung, Beschaffungsmanagement, Begrüßung und Bewirtung…
Sie sind als Büromanager*in das Bindeglied zwischen Kunden, Beratungsteam, Vertrieb, Marketing und Auftragsmanagement. Sie managen die Ein- und Ausgangsrechnungen und die Lieferantenpflege . Zu den Kernaufgaben gehört: Auftragsmanagement Bearbeitung…
Prüfen der Lieferantenrechnungen, Kontierung und Weiterleitung an die zentrale Buchhaltung Kassenführung Verbuchen der monatlichen Rohmaterialinventur Bearbeiten der Zeitwirtschaftsdaten und Übergabe an die Firmenzentrale Anfertigen von internen Ber…
Du unterstützt aktiv die Leitung des Office-/Facility Managements in allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft Die eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen und das Einholen von Vergleichsangeboten gehören zu Deinen Aufga…
Unterstützung des strukturierten kontinuierlichen Project Change Prozesses Mitarbeit an der Erstellung der regelmäßigen Berichte für Projektgremien Unterstützung im Project Risk und Issue Management Übernahme des On- und Offboardings von Projektmita…
Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, Kommunikation und Koordination von Aufgaben Verantwortung für organisatorische sowie administrative Aufgaben im Büro, einschließlich der Unterstützu…
Kommunikation mit privaten und öffentlichen Auftraggebern Terminkoordination und -vorbereitung Eigenständige Texterstellung Redigieren von Gutachten Schreiben von Diktaten Unterstützung bei der Buchhaltung
In dieser vielseitigen Rolle bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung und das Büro mit deinem Engagement und Organisationstalent. Zu deinen Aufgaben gehören: Office Management: Organisation und Verwal…
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