Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle des Tagesgeschäfts Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Konferenzen und Meetings Bewerber- und Praktikantenmanagement Erstellung von Protokollen und Korrespondenz nach Stichpu…
177 Jobs zur Suche nach Nebenjob Sekretär/-in online
Telefonische Terminabsprache mit Patienten und Koordination von Untersuchungsterminen Kommunikation mit vor- u. nachbehandelnden Kliniken und Arztpraxen Organisation der Bettenbelegung und Unterstützung des ärztlichen Personals im Aufnahme- und Entl…
Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen allgemeine Organisation und Terminplanung Sichere und verlässliche Korrespondenz nach innen und außen Pflege von Datenbanken Aktenführung Schreiben von Vi…
Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und der Fristenkontrolle Pflege der Daten und Dokumente in unserem Dokumenten-Management-System Erstellung von Honorarrechnungen Mahnwesen/Banking E…
Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben (u.a. Pflege der Kundenkontaktdaten, Terminkoordination und Reiseorganisation) Office Betreuung: Gästebetreuung, Büroorganisation, Korrespondenz Fremdsprachenkorrespondenz und Übersetzungs…
Erste Kontaktperson am Telefon In- und externe Terminkoordination Bearbeitung des elektronischen sowie postalischen Postein- und -ausgangs Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle Korrespondenz mit Behörden und Mandanten…
Selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten Büroorganisation v. a. Terminplanung und -verwaltung, Personalangelegenheiten, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, Ar…
Allgemeine Sekretariatsaufgaben Büroorganisation - Materialbestellung Du übernimmst die Annahme von Telefongesprächen der Geschäftsleitung sowie die Kommunikation mit anderen Abteilungen Du bearbeitest Kundenanfragen sowohl im Pre- also auch Aftersa…
In einem sehr kollegialen Sekretariatsteam arbeitest du direkt mit den Juristinnen und Juristen im Team sowie dem Abteilungsleiter zusammen. Im Mittelpunkt stehen die sorgfältige Führung der papierlosen Vorgangsverwaltung für die im Team betreuten F…
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die ZE Sprachenzentrum, insb.: Erledigung allgemeiner Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z.T. in Englisch), Terminkoordination Pflege Webseite Erstellen von Informationsmaterial Unterstütz…
Selbstständige Organisation und Führung des Kanzlersekretariats Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Hochschule Disposition und Koordination der Termine der Kanzlerin Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen Organisation de…
Terminplanung und -koordination Bearbeiten von Korrespondenz Durchführen von SRM-Bestellungen Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Betreuung von Studierend…
Als »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern…
Administratives Büromanagement sowie Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen dem Büro, der Geschäftsführung und allen internen und externen Ansprechpartnern Personalmanagement, Gehaltsabrechnung, Provisionsabrechnung, Urlaubs- und Kr…
Korrespondenz und Terminkoordination für die Geschäftsführung. Planung, Organisation und Nachbereitung von in- und externen Besprechungen, Gremiensitzungen sowie einzelnen Veranstaltungen. Empfangsbetreuung von Besuchern. Erstellen von Präsentatione…
Eigeninitative und Kreativität: Entwicklungen von Projekten und neuen Ideen für unser ONRM e.V. Verantwortung: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon Umfassende Organisation: Termin…
Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen Sie erledigen selbständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung sowie Sekretariatsarbeit Sie führen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Ma…
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) / 20 Std. Festanstellung, Teilzeit · Georgensgmünd Ihre Aufgaben Pflegen des Kalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw. Teilnehmen an Besprec…
Administrative Tätigkeiten wie z. B. - Unterstützung bei der Abwicklung von Sicherheitsunterweisungen und Schulungen - Verwaltung Kassenbuch für den Standort - Terminierung betriebsärztlicher Untersuchungen (aller Mitarbeiter am Standort) - Koordin…
eigenverantwortliche und selbstständige Organisation eines Hochschulsekretariats, Erledigung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Haushaltsmitteln, Bestellungen, Rechnungswesen inkl. Kostenkontrolle, Erstellung von Budgetübersichten, Korrespo…
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