Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u. a. Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise…
48 Jobs zur Suche nach Nebenjob Teamassistent/-in online
Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale in Teilzeit von Montag bis Donnerstag von 13:00 bis 17:00 Uhr Annahme, Verifizierung und kompetente Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche Vielfältige Verwaltungs- und Organis…
Sie gestalten, optimieren und achten auf die Einhaltung interner Prozesse und Büroabläufe als wertvolle Unterstützung in allen Assistenz- und Büroangelegenheiten. Sie erstellen Präsentationen, den Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbständ…
Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale und beantwortest souverän alle eingehenden E-Mails Du führst die Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Du planst und organisierst M…
Als Allrounder übernehmen Sie mit Sorgfalt und Weitsicht vielfältige bürokaufmännische-Aufgaben und greifen dem dynamischen Team administrativ und operativ im Tagesgeschäft unter die Arme Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen Belangen und so…
Sie führen Ihr Team der medizinischen Assistenz in den Gesundheitszentren Wurzen und Leipzig Sie koordinieren Termine unter Berücksichtigung eines effizienten Personal- und Ressourceneinsatzes Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Einarbeitung…
Sie managen unser Fristensystem und organisieren dieses selbstständig einschließlich der Korrespondenz mit den Partnerinstitutionen Sie pflegen unsere Datenbanken (Exceldateien/Outlook) und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Team Sie erf…
Sie sind unser/e erste/r Ansprechpartner/in für alle Belange, die bei Führung und Organisation unseres Büros anfallen, dies beinhaltet u.a.: (Elektronische) Aktenführung Organisation des Sekretariats Nachbestellen benötigter Arbeits- und Büromateria…
Das Hauptaufgabengebiet umfasst die Betreuung des Empfangsbereiches, zu welchem die Telefonzentrale sowie der Besucherempfang zählen. Weitere Tätigkeiten sind die Bearbeitung der Post, die Kontrolle von Frachtrechnungen sowie die Disposition un…
Eigenverantwortliche Übernahme anfallender organisatorischer Arbeitsprozesse Unterstützung bei Aufgaben aus dem kaufmännischen Bereich Fuhrparkverwaltung des Standorts (z.B. Fahrzeugbestellungen, Schadenmanagement) Verwaltung und Ausgabe von IT-Equi…
In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind. Unter anderen sind Sie zuständig für: Auftragsannahme Anlage von in…
Allgemeine Office-Aufgaben Rechnungsschreibung und Erstellung allgemeiner Korrespondenz (DATEV-Software) Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte Vertretung der Empfangskollegin Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen Mitarb…
Du unterstützt das Office Management bei allen administrativen Abläufen in enger Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen und der Geschäftsführung. Du erledigst eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Du koord…
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben sowie unser Team innerhalb der allgemeinen Büroorganisation. Dazu gehören beispielsweise die Bearbeitung der Eingangspost und vorbereitenden B…
Sie organisieren den (elektronischen) Postein- und -ausgang Sie übernehmen die administrative Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Zulassungs- und Berufungsausschusses Sie unterstützen in allen organisatorischen Bereichen des Teams Sie bearbeite…
Planung der Schulungstermine der Erbe Academy Bearbeitung der Schulungsanfragen und Koordination mit den Trainern Organisation der internationalen Seminare und Workshops Materialbestellung, Zusammenstellung und Beauftragung der Lieferungen an die Ni…
Terminplanung und -koordination Stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation des Büros am Standort Dresden Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Buchung von Reisemitteln un…
Proaktive Unterstützung unserer Bauleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen Professionelle Kommunikation mit unseren Nachunternehmen, Auftraggebern und Partnern Unterstützung bei der Vergabe & Management von Nachunternehmen - v…
administrative Unterstützung bei Projekten sowie Unterstützung der Niederlassungsleitung Terminplanung und Organisation Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Office-Management Führung der Geschäftskorrespondenz Einholung von Angeboten und Rechnungs…
Die Stelle umfasst administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen: Effiziente Büroorganisation Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Kfz-Verwaltung, IT-Bestellungen, Schulungen, Reisekostenabrechnung sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgang…
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