Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe Allgemeine Büroorganisation und Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung Unterstützung in der Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen Erstellung von Dokumenten und allgemeiner Schriftverke…
173 Jobs zur Suche nach Teamassistent/-in online
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich, inklusive der Erstellung aller dafür notwendiger Unterlagen (Protokolle etc.), welche du anschließend eigenständig erstell…
Wir leben Verbraucherschutz. Unabhängig und objektiv. Kreative Testideen, spannende Projekte und interessante Ergebnisse, die Verbraucher:innen bei ihrer Kaufentscheidung unterstützen: Das ist unsere Welt. Seit 1964 führen wir vergleichende Tests vo…
Projektarbeit für unsere digitalen Infoterminals inklusive Kommunikation mit Stadtverwaltungen, Erstellen von Auswertungen und Aufbereiten von Unterlagen Organisation von Tagungen und Schulungen, Buchen von Flügen und Hotels Erstellen von Präsentati…
Hi, wir sind Minnt! Wir entwickeln Apps und deren Umgebung sowie ganzheitliche Software-Plattformen. Die Minnt GmbH ist ein Münchner Unternehmen, das 2016 gegründet wurde. Wir sind ein motiviertes Team aus Konzeptern, UX/UI Designern, Software-Archi…
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Esslingen am Neckar,
Hochschule Esslingen
Assistenz des Abteilungsleitungsteams der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement
Sie arbeiten als Assistenz für das dreiköpfige Leitungsteam der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement. In dieser Funktion arbeiten Sie der Abteilungsleitung direkt zu und übernehmen zusätzlich Aufgaben für die zwei Referatsleitunge…
Als Assistent:in unterstützt du organisatorisch und administrativ unsere Projektteams im Bereich Facility Management / Immobilienmanagement. Du erstellst Präsentationen, Protokolle sowie Tabellenkalkulationen und unterstützt bei Akquiseaufgaben wie…
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Rechnungslegung Bearbeitung der Eingangsrechnungen Vorbereitende Lohnbuchhaltung Controlling von Dienstleistungsverträgen Kassenführung Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefon- und Postverkehr, A…
Professioneller erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner Eigenständiges und sorgfältiges Zusammentragen von Objektdaten Erstellung von Exposés und Präsentationen erfolgt Pflege und laufende Aktualisierung der unternehmenseigenen…
B&O Bau. Zeigen was möglich ist. Wie wollen wir jetzt und in Zukunft wohnen? B&O Bau denkt das Bauen radikal neu – klimafreundlich, systematisch, schnell und sozial. Gemeinsam mit engagierten Forschern, Architekten, Ingenieuren und Handwerkern besch…
Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. Allroundtalente aufgepasst – Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge od…
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Stuttgart unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Stuttgart sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere K…
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Frankfurt / Heusenstamm unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Frankfurt sind Sie erste*r Ansprechpartner*i…
Organisation und Suche von Unterkünften für EU-Worker. Verhandlungen auf Vermieterebene bis zur Mietvertragserstellung. Bundesweite Besichtigungstermine durchführen. Wohnungsübernahmen und Wohnungsrückgaben inklusive Dokumentation mit Fotos. Anlage…
Du verwaltest Buchungen und Reservierungen für unser Hotel und Restaurant Du unterstützt uns in der Event- und Cateringplanung und erstellst Angebote Du empfängst unsere Gäste und bist verantwortlich für ein großartiges An- & Abreiseerlebnis Du kümm…
Leitung der Telefonzentrale Die monatliche Rechnungsstellung Empfang und Bewirtung unserer Mandanten Erstellung von Berichten und formale Qualitätskontrolle Digitalisierung von Verträgen und Ein- und Ausgangsrechnungen unserer Mandanten Pflege und K…
Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf in unserem Verwaltungsbüro und kümmern sich als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon um Gäste, Mitarbeitende und Lieferanten. Sie unterstützen im Tagesgeschäft die Geschäftsleitung z.B. bei de…
Betreuung unseres CRM Umsetzung von Anpassungswünschen für Layouts und in den Arbeitsabläufen Überprüfung der Datenqualität und kontinuierlicher Verbesserung Erstellung eines Pipedrive-Handbuchs und halten dieses aktuell Unterstützung bei der Erstel…
Leitung Empfang Leitung und Motivation des gesamten Teams Kontinuierliche Anleitung, Optimierung und Kontrolle aller den Empfang betreffenden Prozesse Personalplanung, Urlaubsplanung, Personaleinarbeitung und Personalschulung Sicherstellen eines rei…
Administrative Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Reports, Statistiken & Vertrieb vollständige Organisation des Empfangs Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Telefonservice & Datenbankpflege Angebotserstellung, Planung und Betreuu…
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