Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten der Front Office Abteilung Du bist mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Deiner Schicht Du stells…
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Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben wobei du Informations- und Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen erarbeitest Vor- und Nachbereitung von Beirats-, und Geschäftsführersitzungen sowie Protokoll…
Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden Verantwortun…
Administrative Vorbereitung von Vergaben und Unterstützung des Vergabeprozesses Unterstützung der Bauüberwachung in Leistungsphase 8: Rechnungswesen (Aufbereitung der zugesandten Abrechnungen und Aufmaße) Nachtragsmanagement allgemeiner Schriftverke…
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unsere Landesdirektion Süd München Willkommen bei der VPV! Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unser…
Du bist Gastgeber oder Gastgeberin sowie Ansprechperson indem du deine Kollegen und Kolleginnen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer…
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des Empfangs Betreuung der Telefonzentrale Allgemeine Büroorganisation wie Posteingang / Postausgang, zentrale E-Mail-Verwaltung, Belegung der Meetingräume, Büroraumplanung, Rechnungsprüfung,…
Zusammenarbeiten mit Partnern, Beratern und dem Support-Team Direkter Ansprechpartner für die Geschäftsleitung Koordinator in administrativen Themen sowie Verantwortlicher des Travelmanagements Unterstützung bei der Bearbeitung des laufenden Post- u…
Rund 20 Stunden pro Woche Praxis statt grauer Theorie an vorderster Front im Empfangsbereich und Office Management: Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Empfang, Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Terminkoordi…
Du unterstützt aktiv die Leitung des Office-/Facility Managements in allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft Die eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen und das Einholen von Vergleichsangeboten gehören zu Deinen Aufga…
Du bist verantwortlich für das Gästemanagement von unseren Kunden, Partnern und Besuchern (Empfang, Bewirtung und Präsentation der Ausstellung) Verantwortung und laufende Weiterentwicklung unserer internen Dienstleistungen und Prozesse im Bereich Em…
Sie sind der Erstkontakt am Telefon und Sie geben den Kunden oder potenziellen Kunden Auskunft über unsere Produkte oder deren Anwendungen. Bei detaillierten Fragen vermitteln Sie weiter an Kollegen aus der Technik oder dem Vertrieb oder der Geschäf…
Sie bereiten Projektbesprechungen und Workshops vor, protokollieren diese und halten erzielte Ergebnisse fest Sie unterstützen die Teilprojekte und die Projektleitung in der operativen Projektarbeit. Dazu gehören u. a. die Unterstützung und Mitarbei…
Unterstützung bei der Aktenerfassung und Verwaltung des sozietätsinternen Archivsystems Unterstützung bei der Betreuung von Mandanten und Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale Botengänge, Besorgungen und Einkäufe weitere administrative Arbeiten…
Ausübung des gesamten Büromanagements Übernahme der Kommunikation an Empfang und Telefon Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung Organisation und Umsetzung von Events, Trainings und Workshops Buchung und Administration von Reise- und Hotelbuch…
In unserem Kieler Front Office bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Besucher:innen am Empfang. Durch dein Organisationstalent bist du eine wahre Bereicherung für unseren Büroalltag, denn du übernimmst gerne administrat…
Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs Vielfältige Sekretariats- und Assistenzaufgaben unseres Geschäftsführers Telefonzentrale und Empfang Allgemeines Office-Management: Selbständige Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, elektronische u…
Wir suchen: Büroassistenz im Ingenieurbüro / Office Management (m/w/d) Ihre Aufgaben werden sein: Unterstützung der Geschäftsleitung Ansprechperson am Empfang für Mitarbeiter und Gäste Betreuung der Telefonzentrale Selbstständige Korresponde…
Als zentrale Schnittstelle stehst du im stetigen Kontakt mit allen Unternehmensteilen und der Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Verwaltung des allgemeinen Sch…
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Belange des Büros Sie sind der Erstkontakt für Kunden und Geschäftspartner Sie bereiten unterschiedliche businessbezogene Veranstaltungen vor Sie überwachen die Bestände der Büromateria…
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