Du organisierst unsere Büroabläufe und bist dabei erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Dienstleistende sowie Lieferanten Externe Geschäftskontakte, z.B. Vermieter, Hausmeister oder Reinigungsunternehmen werden von dir koordiniert Du ver…
513 Jobs zur Suche nach Nebenjob Office Manager online
Personalverwaltung inkl. vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung Vertrags- und Dokumentenmanagement Betreuung des Empfangs, der Büro- und Besprechungsräume inkl. Gästebewirtung Büroorganisation inkl. Bestellung von Verbrauchsmaterial und Beauftrag…
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wir haben die folgenden Aufgaben für dich: Du übernimmst die organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Büro Du bearbeitest unsere Postfächer, organisierst unsere Ablage und nimmst Anfragen (z.B.…
Organisation und Administration des Empfangsbereiches inkl. Empfang und Betreuung unserer Gäste Organisation des Caterings für interne Workshops, Events etc. Planung und Ausführung von Umbaumaßnahmen oder Umzügen Koordinierung von Terminen und Begle…
Zusammen mit der Geschäftsführung übernimmst Du das Unternehmens-Controlling mit diversen Kennzahlen und überprüfst regelmäßig die Liquidität und Finanzierung Du bist verantwortlich für die Buchhaltung, inklusive Prüfung von Eingangsrechnungen Du ve…
Partnerschaftliches Zusammenarbeiten mit Partnern, Beratern und dem Support-Team Ansprechpartner und Koordinator in administrativen Themen sowie Travelmanagement Unterstützung bei der Bearbeitung des laufenden Post- und Rechnungseingangs Koordinieru…
Sie unterstützen den Leiter Regionaltechnischer Service (RTS) Mitte durch die Übernahme vielfältiger Aufgaben. Sie organisieren interne Schulungen der Mitarbeiter, betreuen das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung, übernehmen die Ausarbeitung v…
Management unseres neuen Workshop Space: Koordination der Buchungen (externe Vermietung) Unterstützung der Kund:innen bei Fragen vorab und vor Ort Operative Vorbereitungen, z.B. Bereitstellung von Büromaterial und Getränken Konzeption eigener, innov…
Vorbereitung, Prüfung und Buchung Kreditoren/Debitoren Bank- und Kassenbuchungen Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse Datenerfassung/ -pflege Ansprechpartner*in für fachliche Fragestellungen Allge…
Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc. Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung,…
Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du das Team beifolgenden verantwortungsvollen Tätigkeiten: Erstellung und Weiterentwicklung von Reportings für die Geschäftsführung sowie Investoren Mitwirkung an strategischen Fragestellungen und Projekten für di…
Als Teil unseres Teams in der Abteilung „Supply Chain Projects“ unterstützt du die Projektteams in den täglichen Aufgaben und bist für den Austausch zum Projektlenkungskreis verantwortlich. Hierbei wirst du insbesondere im Rahmen der Projekte die Ar…
Als Werkstudent (m/w/d) – Office- und Gebäudemanagement übernimmst Du zentrale Aufgaben in unserem Office. Telefonische oder schriftliche Anfragen bearbeitest Du stets freundlich und bist so Externen wie auch unseren MitarbeiterInnen eine große Hilf…
Du bist das Gesicht und die Stimme von andagon und nimmst unsere Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste in Empfang Du koordinierst Besprechungen, Schulungen und Kundentermine, sorgst für Ordnung in den Besprechungsräumen und organisiers…
Als Teil unseres Teams wirst Du vor und während der Veranstaltungen als zentrale Ansprechperson unsere Teilnehmenden und Dozierenden persönlich, telefonisch und per E-Mail beraten. Ansprechperson für alle Kolleginnen und Kollegen im Bereich Fortbild…
You are responsible for: Supporting the Chief of Staff to E.ON Drive's Board in structuring and leading key transformation- and change topics in E.ON Drive's hyper-growth stage Bring own impulses to challenge and work with the Chief of Staff and the…
Als Team-Assistent*in sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unserer Abteilung IT und Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Dienstleister Sie übernehmen das Büromanagement, koordinieren Termine und organisieren Schulungen Sie kümmern sich um die Abtei…
Dein außergewöhnliches Organisationstalent und deine proaktive Herangehensweise werden bei der Unterstützung unseres Managementteams von zentraler Bedeutung sein. Als deren wertvolle und zuverlässige rechte Hand ermöglichst du es ihnen, sich auf wic…
Du übernimmst die operative Verantwortung für 7.500 qm gemietete Bürofläche und bist u.a. verantwortlich für: Verwaltung und Aktualisierung der Objekt- und Vertragsdokumentation Verantwortung, Verhandlung & Optimierung von Betriebskosten Planung, Üb…
Das erwartet Dich bei uns als Werkstudent Projektmanagement-Office im Tribe Outputmanagement (m/w/d) Du erstellst automatisierte KPI-Reports und Analyse-Dashboards für das Anforderungsmanagement und entwickelst agile Roadmaps zur Release- und Projek…
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